Cases: Sporten in de Gemeente Baarn

Eén plek voor al het sport- en beweegaanbod

De Gemeente Baarn werkte met een verouderde digitale omgeving om sportaanbod te laten zien. Het systeem kreeg geen updates meer en beheer was omslachtig. Baarn zocht snelheid, continuïteit en een gebruiksvriendelijke oplossing die past bij de gemeente en haar inwoners.

Onze aanpak
Met Beweeg Beleef Platform brachten we eerst de functionele wensen in kaart: centraal sportaanbod tonen, eenvoudig beheer door het team, en soepele doorverwijzing vanaf Sporteninbaarn.nl. We leverden dezelfde bewezen software die ook onder de SBG app draait, maar volledig in de huisstijl van de Gemeente Baarn. We hebben onze webapplicatie geïntegreerd op hun bestaande website, doormiddel van een iframe met een embedcode. Hiermee zien de inwoners van de gemeente het actuele aanbod en kunnen zich (waar relevant) direct aanmelden voor een activiteit.

Het eerste contact ontstond via de overdracht van klanten uit de voormalige omgeving. We hebben het sportaanbod gemigreerd, de koppelingen ingericht (iframe + webapplicatie) en het team getraind in het zelfstandig beheren van activiteiten. Daarbij keken we nadrukkelijk naar laagdrempeligheid: minder handelingen, duidelijkere formulieren en consistente labels.
 
Het resultaat

• Continuïteit en schaalbaarheid: een systeem dat doorontwikkeld en meegroeit
• Efficiënt beheer: alles beheren in één makkelijk te besturen omgeving
• Centraal en actueel overzicht: inwoners vinden voortaan een sneller passend aanbod aan activiteiten bij hen in de buurt.
• Herkenbare beleving: alles in de look & feel van Sporten in Baarn.

Wij geloven dat maatschappelijke projecten vragen om praktische, toekomstbestendige systemen. Beweeg Beleef biedt daarom een toegankelijk platform dat er niet alleen goed uitziet, maar ook duurzaam beheerd kan worden – mét advies en support.